Merencanakan Event dan Kegiatan Kelompok

Outing perusahaan, gathering keluarga, study tour, dan acara komunitas akan lebih mudah dikoordinasikan apabila kebutuhan utama sudah dirangkum sebelum meminta penawaran.

Brief kegiatan

• Nama organisasi atau kelompok dan PIC yang dapat dihubungi.
• Tanggal dan alternatif tanggal, durasi, lokasi awal, dan destinasi.
• Jumlah peserta, rentang usia, serta kebutuhan aksesibilitas.
• Kisaran anggaran total dan anggaran per peserta.
• Transportasi, penginapan, konsumsi, aktivitas, venue, perlengkapan dan dokumentasi yang dibutuhkan.
• Rundown, kebutuhan teknis, opsi cuaca buruk, dan kontak darurat.

Proses penawaran

Siapkan brief, minta rincian apa yang termasuk dan tidak termasuk, periksa kapasitas, biaya tambahan, jadwal pembayaran, ketentuan perubahan dan pembatalan. Setujui penawaran tertulis sebelum melakukan pembayaran sesuai ketentuan penyedia.

Gunakan halaman layanan perusahaan atau formulir permintaan untuk menyampaikan kebutuhan kegiatan.